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2006.02.21

図のサイズを小さくする

 普段の仕事で、Excel等マイクロソフトOfficeを頻繁に使われる方が多いと思います。ドキュメントに図を貼り付けるとファイルが重たくなりますよね。特に昨今のデジカメは500万画素超がほとんどで、オリジナルファイルのままで貼り付けるとファイル容量が10MB以上になることも珍しくありません。私の勤務先の社長が作るWord、Powerpointも大変なことになっています。たとえば、ファイル容量60MBとか・・・・! このファイルを道路に走らせたら間違いなく過積載でお縄でしょう(笑) また、勘違が多いのが、図を小さくしているようで、実ファイル容量は減っていない事実(貼り付けた図の見かけを小さくしたが、ファイル容量は減らない)。このような状態は、ブラックホールと個人的に呼んでいます。 

 そこでお勧めなのが、Officeについている図の圧縮機能。これを使うと保存時のファイル容量が1/10程度になることもあります。
さらに、図を貼り付けた後にまとめて処理(軽くする)ことができるのでドキュメントの作成が楽です。お試し下さい。なお、この昨日は2002以降のバージョンに適用されているとのことです。

asshuku

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